小马研究管理软件

小马标志与马

经过对电子研究管理系统的彻底审查, 以及教职员工的反馈, 小马被选为俄亥俄州的下一个电子研究管理软件.  小马是一个全球性的互联研究解决方案, 由全球650多个研究机构主办. 实施小马的决定表明了支持和促进研究的承诺. 要查看小马平台的总体概述,请访问 小马 网站.

 

小马的好处

  • 集中式仪表板-着陆页/仪表板,方便访问所有可用的系统
  • 基于云的平台——交付的SAAS(软件即服务)系统, 维护, 备份, 由小马保护和升级
  • 现代的外观和感觉:用于处理和跟踪项目的现代用户体验和有效的工作流程, 建议, 奖, 赞助项目的子奖项
  • 与Oracle整合人力资源信息, 账户设置和最终的费用/余额信息从Oracle返回到小马

下一步是什么??

newbb电子平台将以交错的方式从LEO过渡到小马.   第一阶段将包括外部兴趣、赞助项目和人类伦理.  第二阶段将包括危险安全和动物监督.  第二阶段将在第一阶段完成后进行.

实现时间轴
2023年春季与小马签订的合同. 制定了第一阶段和第二阶段实施计划. 第一阶段资助项目的发展、外部兴趣和人类伦理模块;
2023年夏季/秋季邀请焦点小组开始测试赞助项目、外部兴趣和人类伦理模块. 赞助项目和人类伦理模块的表格建设继续取得进展.
2024年春季推出第一阶段-赞助项目,外部利益和人类道德模块. 开发第二阶段-危害安全和动物监督模块.
2024年夏天焦点小组开始测试危险安全和动物监督模块. 危害安全和动物监督模块的表格建设继续取得进展. 
2024年秋季推出第二阶段——危害安全和动物监督模块. 

我怎样才能保持消息灵通

现在有并且将有很多机会了解小马实施的进展情况.  关注这个网站会有帮助的.  更新的信息将在可用时添加. 

除了, 俄亥俄州新闻和商业事项的通知,以及发送到ORSP Info电子邮件列表的电子邮件.  加入ORSP的电子邮件分发列表以接收这些更新.

了解模块

  • 赞助项目


    小马“赞助计划”将取代LEO服务中心、传送和奖励程序.  教师和管理人员将使用该模块来创建提案, 把它们送去审批, 跟随他们完成奖励过程,并最终获得一个用于消费的帐户号码.

  • 业余爱好


    “外部利益”将取代LEO的“利益冲突”模块.  本模块将用于在项目建议书表格中被列为研究者的人员,以及目前在外部资助的赞助项目中被列为研究者的人员,以披露财务利益冲突和承诺冲突. 

  • 人类的道德


    小马 ' 人类的道德 '将取代LEO ' IRB Application '模块.  本模块将被从事人体研究的教职员工和学生使用.  这就是将提交的材料发送到机构审查委员会进行审查的方式.

  • 动物的监督


    “动物监督”将取代LEO的“IACUCnewbb电子”模块.  该模块将被从事活体脊椎动物研究或教学的教职员工使用.  这是提交将如何路由到机构动物护理和使用委员会进行审查. 

  • 风险安全


    casuse“危险安全”将取代那些从事生物危险制剂工作的人员的纸质/PDF申请流程. 该模块将用于将提交给机构生物安全委员会进行审查.  该模块还将与“动物监督”有一些连接。.

一般常见问题

请分享你对新eRA系统的疑问. 我们将使用这些信息来创建并定期更新网站上的常见问题解答.

提交案例问题

 

关于卡尤塞我该联系谁?

如果您想联系有关小马的人,请发送电子邮件 cayuse@俄亥俄州.edu.

我的资料会转移到新系统吗?

遗留数据将合并到赞助项目模块中.  所有悬而未决的提案(任何年份)和2021财年未批准的提案, 2022, 2023将被纳入以协助提案报告目的.  赞助项目将包括所有活跃的奖项和2021财年活跃的奖项, 2022, 和2023年.  目前在2021财年之前活跃的项目将包含2021财年之前年份的汇总数据.  我们不会转让COI披露或IRB研究.

我们为什么选择卡尤塞?

newbb电子平台在2022年春末发布了一个集成电子研究管理系统的RFP.  对多个回答进行了审查, 举行示范及面试, 而小马被选为最能满足我们需求的系统.  它们有涵盖课外兴趣的模块, 赞助项目, 人类的道德, 风险安全, 动物的监督, 动物手术和兽医护理.  

将提供什么类型的培训?

研究部致力于为教师提供全面的支持和培训, 学生和工作人员在这个过渡期间. 在过渡之前,将为每个单元提供培训资源. 我们致力于使这一转变尽可能顺利. 

我将如何登录?

所有俄亥俄州的员工都将使用他们在俄亥俄州的用户名和密码登录小马.  需要访问的访客帐户不是OU员工(学生), 聘雇委员会社区成员, 等.)可以根据需要创建. 

我什么时候可以登录?

研究部将通过各种方式发送多个通知,以便每个人都了解使用小马的时间表.  请观看我们的网页,俄亥俄州新闻,和其他场所的信息.